Na osnovu Zakona o načinu određivanja maksimalnog broja zaposlenih (Sl. glasnik RS 68/2015) i Odluke o maksimalnom broju zaposlenih lica na neodređeno vreme u sistemu lokalne samouprave grada Jagodine za kalendarsku 2015. godinu (Sl. glasnik grada Jagodine 1/2016) u sklopu racionalizacije javnog sektora dana 02.02.2016. donet je Pravilnik o sistematuzaciji poslova i radnih zadataka Narodne biblioteke „Radislav Nikčević“ u Jagodini na koji je data saglasnost gradonačelnika grada Jagodine. Sistematizacija se može preuzeti u odeljku O nama/Opšta akta.